Ordini automatici con Autopharm: efficienza e velocità per il tuo e-commerce

Ordini automatici con Autopharm: più efficienza e meno incombenze

Una delle funzionalità più avanzate di Autopharm è il sistema di gestione degli ordini automatici. Questa funzione consente alle farmacie di ottimizzare il processo di riordino con i fornitori grossisti, migliorando sia l’efficienza operativa che il servizio verso il cliente finale. Con Autopharm, tutto avviene in modo rapido e integrato, senza bisogno di passare manualmente per il gestionale tradizionale.

Grazie alla connessione diretta con i grossisti più utilizzati (quelli che garantiscono le consegne giornaliere nelle classiche casse verdi e blu, 4, 5 o 6 volte al giorno), Autopharm permette di accelerare i tempi di gestione degli ordini, mantenendo al tempo stesso il pieno controllo da parte del farmacista.

Come funziona il sistema di ordini automatici di Autopharm

Quando un ordine arriva sull’e-commerce della farmacia, Autopharm facilita ogni fase del processo, dalla verifica delle giacenze alla gestione dei rifornimenti mancanti. Ecco come funziona:

• Convalida dell’ordine: Il farmacista convalida l’ordine e decide se lo stesso può essere spedito. Durante questa fase, viene verificato quali prodotti sono già presenti in giacenza e quali invece devono essere ordinati dai fornitori.
• Riordino diretto dentro Autopharm: Grazie all’integrazione con i grossisti, il farmacista può completare il riordino direttamente all’interno di Autopharm, senza passare per il gestionale. Un elenco dei prodotti da ordinare viene generato automaticamente, indicando i fornitori disponibili. Cliccando su ciascun prodotto, è possibile vedere il miglior fornitore e inviare l’ordine direttamente, garantendo che il prodotto arrivi con la consegna utile più vicina.
• Distinzione dei prodotti per l’e-commerce: I prodotti ordinati per l’e-commerce vengono aggiunti in una lista specifica all’interno di Autopharm. Questo facilita il lavoro dell’operatore incaricato della spunta e del carico, consentendo di organizzare al meglio i prodotti destinati alle spedizioni online.

Un passo avanti: gli ordini completamente automatici

Per migliorare ulteriormente l’efficienza, Autopharm ha introdotto un sistema di ordini completamente automatici. Questo significa che, alla ricezione di un ordine sull’e-commerce, Autopharm ordina direttamente i prodotti mancanti ai fornitori selezionati, senza bisogno di intervento del farmacista.

Ecco i principali vantaggi della funzione di ordine automatico:

• Velocità: I prodotti mancanti vengono ordinati subito, anche durante il fine settimana o di notte, senza dover attendere l’arrivo del farmacista. Ad esempio, un ordine ricevuto la domenica pomeriggio sarà elaborato automaticamente e il prodotto ordinato arriverà già alla prima consegna del lunedì.
• Efficienza operativa: Il farmacista troverà già tutto pronto la mattina successiva, risparmiando tempo prezioso e riducendo le incombenze legate alla gestione degli ordini.
• Miglior servizio al cliente: I tempi di spedizione si riducono significativamente, migliorando l’esperienza per l’utente finale dell’e-commerce.

Notifiche e report per un controllo completo

Anche con il sistema di ordini automatici, il farmacista resta sempre aggiornato su tutte le operazioni. Autopharm invia un report dettagliato via mail che riepiloga tutte le attività svolte nei confronti dei grossisti e i prodotti ordinati in modo automatico.

Questo garantisce piena trasparenza e controllo, permettendo di verificare in qualsiasi momento ciò che è stato ordinato e programmato per la consegna.

Conclusioni: ordini più facili e rapidi con Autopharm

Il sistema di ordini automatici di Autopharm è pensato per semplificare il lavoro quotidiano delle farmacie, massimizzando l’efficienza e riducendo le complessità operative. Grazie alla sua integrazione con i fornitori grossisti e alla possibilità di automatizzare completamente il processo di riordino, il farmacista può concentrarsi su altre priorità, sapendo che ogni fase è gestita al meglio.

Scopri come Autopharm può ottimizzare il tuo e-commerce e migliorare il servizio per i tuoi clienti, garantendo rapidità, precisione e un’esperienza senza pari.